南宁机电工程学校文件收发制度

学校文件收发制度

一、来文管理

1、管理。凡上级下发的文件，由办公室负责签收、登记、传阅和保管，并按发文机关的要求进行定期清点，按期清退。部内人员出席会议带回的文件，要及时送交办公室进行文书处理。各科室要指定专人兼管文件工作。

2、传阅。文件登记后，办公室主任要立即根据文件的密级、急缓程度进行分类整理，由领导批办后，按照批办意见进行传阅。传阅急件应立即阅批，缓件一般不超过三天。

3、借文。因工作需要借阅文件者，要严格履行借阅手续，时间一般不超过一周，用完后及时送还，严防丢失。

4、保密。文件要严格按照传阅范围进行传阅，在传阅过程中，不得从阅夹中抽留文件，不得带回家中。

二、校内行文

1、制发各类公文，坚持“从严、从实、从少”的原则，精简文件、简报。

2、文件种类，上级文件和各部门文件。

3、审核、签发。

4、文件编号。

5、文件印制。

三、文件存档

1、立档范围。上级的文件、本校的计划、总结、统计资料、领导讲话和有保留价值的文稿、文件、资料等。

2、立档要求。文件的立卷归档工作由办公室负责，各科室应积极予以配合。

四、文件打印

1、材料印刷。大量的印刷资料需申请和登记。

2、打印、复印的文稿，必须严格控制份数，杜绝浪费。